Αν άλλα άτομα βοηθούν στο κατάστημα, δώστε στο καθένα δικό του λογαριασμό με μόνο τα δικαιώματα που χρειάζεται. Το προσωπικό βρίσκεται στο μενού Προσωπικό, χωρισμένο σε Ρόλους και Χρήστες.
Δημιουργία χρήστη
- Ανοίξτε Προσωπικό → Χρήστης → Δημιουργία.
- Εισάγετε όνομα, email και κωδικό.
- Αναθέστε έναν Ρόλο.
- Πατήστε Αποθήκευση.
ΣυμβουλήΚάθε άτομο πρέπει να έχει δικό του λογαριασμό — μην μοιράζεστε ποτέ έναν. Έτσι το ιστορικό δραστηριότητας παραμένει ακριβές και ασφαλές.
Ρόλοι & δικαιώματα
Ένας ρόλος είναι ένα ονομασμένο σύνολο δικαιωμάτων (π.χ. «Διαχειριστής Παραγγελιών»). Ένα δικαίωμα καθορίζει τι μπορεί να δει και να κάνει ο ρόλος.
- Ανοίξτε Προσωπικό → Ρόλοι → Δημιουργία.
- Ονομάστε τον ρόλο βάσει πραγματικής δουλειάς — Διαχειριστής, Επιμελητής Καταλόγου, Υποστήριξη.
- Επιλέξτε μόνο τα απαραίτητα δικαιώματα.
- Πατήστε Αποθήκευση και αναθέστε τον ρόλο σε χρήστες.
ΠροσοχήΔώστε πρόσβαση σε Ρυθμίσεις και Πλάνο μόνο σε έμπιστους διαχειριστές — ελέγχουν χρέωση και ρυθμίσεις όλου του καταστήματος.
Επεξεργασία & αφαίρεση
- Επεξεργασία — ανοίξτε Προσωπικό → Χρήστης, πατήστε Επεξεργασία, αλλάξτε στοιχεία ή κωδικό, Αποθήκευση.
- Αφαίρεση — πατήστε Διαγραφή και επιβεβαιώστε.
Καλή ΠρακτικήΑντί για διαγραφή κάποιου που αποχώρησε, απενεργοποιήστε τη σύνδεσή του. Έτσι μπλοκάρετε την πρόσβαση διατηρώντας το ιστορικό.